圖書館的餘書 - 美國國會圖書館

Polutta, Melanie mpol@loc.gov
寄件者所在地時間： 傳送時間 23:38 (GMT-04:00)，寄件者所在地目前時間：下午8:28。 ✆
收件人： LCCN@listserv.loc.gov
日期： 2012年6月6日下午11:38
主旨： the story of surplus books at the Library of Congress Surplus Books

2012年6月6日，在美國國會圖書館服務的 Melanie Polutta 於 LCCN@listserv.loc.gov 發文，說明美國國會圖書館處理不再典藏館藏的程序與方法。

美國國會圖書館持續收到各種圖書資訊，有些不屬於館藏範圍、有些是重複的。處理這些圖書資訊，是館長室裡的財政支援辦公室(Acquisitions Fiscal and Support Office, AFS)的職責之一。

這些多餘的圖書資訊來自不同的管道，美國國會圖書館內的美國著作權局(U.S. Copyright Office)或出版品預行編目計畫，是主要的來源。採訪部份經由採購、贈送或交換等方式，也可以取得不屬於館藏範圍內的圖書資訊。還有一部份來自特定圖書資訊格式部份，或不再代管或來自其他聯邦機構的圖書資訊。

確認不再典藏後，這些多餘的圖書資訊就交付財政支援辦公室，再轉給仍有需要的其他單位。

有些範疇極容易辨識，立即就能處理。如：

1. 置入複本交換計畫(Duplicate Materials Exchange Program)下，交換給全球的夥伴圖書館。
2. 醫學方面的圖書資訊則轉移給美國國立醫學圖書館(National Library of Medicine).
3. 農業方面的圖書資訊則轉移給美國國立農業圖書館(National Agricultural Library)。
4. 光碟或錄音帶等有聲書，則轉移給美國國會圖書館內的的盲人與肢體障礙圖書館(National Library Service for the Blind and Physically Handicapped)。

不屬於上述範圍內的圖書館資訊，才置入多餘圖書計畫(Surplus Books Program, www.loc.gov/acq/surplus.html)，可以被美國國會圖書館再選回去，也可被國會議員辦公室選取自用或給選區使用，其他聯邦機構選用，也可供美國的教育機構、公眾團體及其他免稅的非營利單位索取。這些圖書資訊不能轉售，它們係供建立館藏之用，不是供機構幕款之用。

申請的機構必須位在美國境內，且符合下列規定：

1. 由稅金支持或非營利的全時間教育機構：學校、學校系統、專科、大學、博物館或公共圖書館。
2. 地方、州或聯邦政府單位。
3. 非營利組織或符合美國國內稅法501條規定的免稅團體，成立的圖書館或研究中心，並開放給公眾使用。

有意的單位必須親自到華盛頓特區的美國國會圖書館多餘圖書計畫選取圖書資訊，有些外地的圖書館可以委託它們選出的國會議員辦公室派員代為選取。

毛曰：圖書館應若是。